11 היתרונות של תוכנה חכמה לגיוס עובדים (Applicant Tracking System – ATS) ולמה אתם חייבים אחת ב-2023
בין אם אתם בעלי עסק קטן או מנהלי גיוס של חברה צומחת, אם כבר יודעים שאיתור, בדיקה והכנסת מועמדים איכותיים זה לעתים קרובות תהליך מפרך. החל ממעבר על קורות חיים ועד מתן הצעת עבודה מתאימה לעובדים חדשים פוטנציאליים, תהליך הגיוס יכול להיות מתיש במקרה הטוב והוא נוטה להיות אפילו יותר מסובך בשוק עבודה תחרותי.
תוכנה חכמה לגיוס עובדים (ATS) מייעלת את תהליך הגיוס על ידי אוטומציה וארגון של כל שלב בדרך, מה שמקל על יצירת קשר עם מועמדים מתאימים בצורה יעילה יותר.
השימוש ב-ATS מועיל באסטרטגיית גיוס העובדים שלכם ב-11 הדרכים הבאות (ועוד הרבה יותר) :
1.אוטומציה של משימות משעממות וגוזלות זמן
אחד האתגרים הגדולים ביותר במציאת עובדים חדשים הוא כמות העבודה העצומה הנדרשת. גיוס כיום זה הרבה יותר מעבר מאשר פשוט לקרוא קורות חיים וליצור רשימה של שאלות לשאול במהלך ראיון; זה כרוך בפרסום רשימות למחפשי עבודה, הודעות מעקב, תזמון ראיונות ומשימות מייגעות אחרות שחשובות אבל לא מרגישות כמו שימוש פרודוקטיבי בזמן.. דמיינו עולם שבו כל המשימות האלו נכחדות ואתם מתמקדים במה שבאמת חשוב!
2.שיפור שיתוף הפעולה ועירוב בקלות אנשים רלוונטיים בתהליך הגיוס
בשל המשימות הרבות הכרוכות בגיוס, די נפוץ שמספר אנשים או מחלקות מעורבים בתהליך הגיוס. מלבד ההיבט האדמיניסטרטיבי, הכללת מנהלים וחברי צוות רלוונטיים בתהליך קבלת ההחלטות היא דרך יעילה להגן ולקדם גם את תרבות החברה. תוכנת ATS מציעה מרחב שיתופי להערכת מועמדים, להציע משוב ועוד.
3. היפרדו מבזבוז זמן על מועמדים לא רלוונטיים
זיהוי נכון של כישרונות לוקח זמן. יש כל כך הרבה היבטים שונים למה שהופך מועמד לנכון בשבילכם – האם אתם רוצים את האדם החכם ביותר בערימת קורות החיים אם אין לו את היכולת לתקשר ביעילות? האם המועמד המנוסה ביותר מתאים אם הוא אינו מסוגל לקבל משוב? ATS יכול לעזור לכם למצוא את האיזון הנכון, בין יכולת קוגניטיבית לאישיות, עם כלים לביצוע הערכות מקצועיות המציעות מבט מעמיק יותר על נתוני המועמדים.
4. צמצמו את מחזור הגיוס וזמן ההעסקה
ייעול מחזור הגיוס והפחתת זמן ההעסקה, עוזרים למזער את הסחת הדעת של מאמצי הגיוס וממקסמים את הפרודוקטיביות. איסוף וניתוח מדדי גיוס, יעזרו לכם לספק תובנות מעשיות לגבי תהליך הגיוס שלכם, ויכולים להדגיש צווארי בקבוק פוטנציאליים או דפוסים חוזרים.
שימוש ב-ATS כדי לאסוף ולדווח נתונים יכול לעזור לענות על שאלות חשובות לגבי האופן שבו העסק שלך מטפל בגיוס עובדים ואיזה שיפורים ניתן לעשות כדי להאיץ את התהליך.
5. ייעול תהליך הגיוס שלכם
היפכו אותו לצפוי, לא משנה עד כמה אסטרטגיית רכישת הכישרונות שלכם מעודנת, עצם תהליך מציאת העובד/ת, עיבוד קורות החיים, ראיון וקבלת המועמד/ת כרוך בהרבה חלקים נעים כגון כתיבת תיאור תפקיד, פרסום משרות פנויות ברשתות החברתיות, תזמון ראיונות והדרכת חברי צוות חדשים יכולים בקלות לכלול ארבעה או חמישה מחלקות שונות וקל לבלבול לצוץ בדרך.
אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של ATS הוא ארגון! המערכת מבטיחה שאף מייל מעקב או פגישה לא נשכחת ועוזרת ליצור שגרה ניתנת לשכפול סביב צורכי הגיוס.
6. הגדילו את מאגר המועמדים שלכם
צמיחה טובה לעסקים וניהול שפע של מועמדים פוטנציאליים היא “בעיה” נחמדה שיש. תוכנת ATS יכולה ליצור מערך שלם של מאגר עובדים פוטנציאלים, שתוכלו למשוך למשרה ברגע שתצוץ ההזדמנות המתאימה ועל ידי כך, להוזיל ולהרחיב את אסטרטגיית מציאת הכישרונות שלכם כך שתוכלו למצוא, למשוך ולסנן מאות מועמדים בצורה יעילה ואפקטיבית יותר.
רוצים ללמוד עוד על אסטרטגיות ניהול מאגר מועמדים? הקליקו על הכתבה הבאה>> איך לבנות מאגר כשרונות ? ( Talent Pool)
7. הציעו חווית מועמד טובה יותר
הפונקציונליות של ATS יכולה לעזור לייעל את תהליך הגיוס גם מנקודת המבט של המועמד. מועמדים פוטנציאליים יכולים ליזום את תהליך הגשת הבקשה דרך הנייד או הדסקטופ ולקבל תקשורת מעקב שמעדכנת אותם ומציעה גמישות רבה יותר בתזמון ראיונות. השימוש ב-ATS מועיל לעסק שלך ולעובדים הפוטנציאליים בכך שהוא הופך את התהליך לנוח יותר ומעדכן את כל הצדדים לאורך הדרך.
8. מיתוג מעסיק משודרג
למרות שהמטרה העיקרית של תהליך הגיוס היא שמועמדים פוטנציאליים ירשימו אותך, ההיפך הוא גם נכון – הצגת החברה שלך בצורה טובה יכולה לעזור למשוך כישרונות מובילים. כשאתר הקריירה ממותג ומעביר את מה שאת/ה רוצה שאחרים יחשבו על העסק שלך, יחד עם מיילים למועמדים שמותאמים אישית ומראה כללי מלוטש, מאשר למועמדים שהעסק שלך מבוסס, מקצועי ואמין.
עוד על איך לבנות את אתר הקריירה שלך >> טיפים לבניית אתר הקריירה שלך
9.למדוד, לדווח ולשפר
נתונים טובים עוזרים לקבל החלטות טובות יותר. היכולת לעקוב ולדווח על ניתוחי גיוס עובדים יכולה לעזור לך לחדד את תהליך הגיוס ולשפר את איכות הגיוס שלך. מעקב אחר מדדים הקשורים לסה”כ זמן גיוס, מקורות מועמדים הטובים ביותר וסקרים מסייעים לאמוד במדויק את הפרודוקטיביות והביצועים של תהליך הגיוס שלך.
10. מקורות גיוס
משכו יותר מועמדים עם פרסום אוטומטי במאות לוחות דרושים ופלטפורמות מדיה חברתית. קליק אחד יכול לעזור לך להגיע באופן מיידי לאלפי מועמדים פוטנציאליים ללא השקעת זמן במציאת, ביקור ופרסום משרות פנויות באתרים ברחבי האינטרנט.
11. חבר מביא חבר!
עוד אסטרטגייה נפלאה למשיכת כישרונות רבים והגדלת הרשת הקיימת, מערכות ATS יכולות להציע פלטפורמה מוכנה לשימוש באסטרטגיה זאת כדי לשדרג את התהליך הקיים ותוך התאמה מינימלית ויציאה לדרך!
נשמע מעניין ? אנא השאירו פרטים בטופס הבא
ונחזור אליכם בהקדם !
